АО "КМЭЗ"

Отзыв о проекте внедрения системы DIRECTUM

АО "Казанский маслоэкстракционный завод" - динамично развивающееся предприятие, являющееся одним из ведущих предприятий России по переработке масличных культур (рапс, подсолнечник). Завод входит в Группу компаний «НЭФИС», включающую в себя также ПАО «Нэфис Косметикс», ОАО «Казанский жировой комбинат», АО «НЭФИС-БИОПРОДУКТ», бренды которых известны не только в России, но и за её пределами. Современное и высокотехнологичное оборудование, которым располагает предприятие, позволяет производить готовую продукцию, которая полностью сертифицирована и удовлетворяет не только российским нормативным требованиям, но и европейским стандартам.

Соответствие высоким стандартам производства неразрывно связано с такими же требованиями к процессам управления. Именно поэтому руководство предприятия инициировало проект по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DirectumRX. Выбор системы объясняется удобным интерфейсом, широкими возможностями для автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия. Проектом предусмотрено решение задач:

• создание электронного хранилища документов;
• регистрация входящих писем, вынесения резолюций и контроль за своевременностью их исполнения;
• создание и регистрация исходящих писем, служебных записок, приказов;
• создание и согласование договорных документов;

Для создания сквозной автоматизации бизнес-процессов в проекте предусмотрена интеграция с учетной системой 1С, а мобильные решения позволят обеспечить непрерывность бизнеса.

Хранение документов в едином электронном архиве позволит значительно сократить время на работу с документами (создание, обработка, регистрация и поиск), а гибкое разграничение прав доступа на уровне отдельного документа повысит информационную безопасность предприятия. С помощью DirectumRX у руководства появляется инструмент объективной оценки загрузки и эффективности работы сотрудников. К завершению проекта ведущее перерабатывающее предприятие получит полноценную систему управления внутренним документооборотом, сделав его более прозрачным и контролируемым.