Управление производством в вопросах и ответах

ВОЗМОЖНОСТИ ВЕДЕНИЯ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ ДЛЯ ОПИСАНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ

ПРОЦЕССОВ ПРОИЗВОДСТВА

ВОПРОС: Как описать технологический процесс и нормы использования ресурсов?

ОТВЕТ: Для этих целей предназначен модуль "Спецификации продуктов"

Описание технологического состава изделий

Описание технологического состава изделий - в производственной спецификации
Нормирование расхода материалов
Нормирование отходов
Попередельный метод учета
Множественность вариантов спецификаций
Отчет - технологический состав изделия (демонстрация многоуровневой структуры изделия)

Описание технологического маршрута

Описание технологического маршрута - в маршрутной карте
Нормирование трудозатрат, связь с тарифными ставками
Нормирование использования оборудования, возможность выбора группы оборудования
Нормирование износа инструмента
Множественность вариантов маршрутных карт
Отчет - сводная потребность в материалах
Отчет - сводная потребность в трудовых ресурсах
Отчет - сводная потребность в оборудовании
Отчет - сводная потребность в инструменте

Дополнительные возможности

Возможность оперативного изменения состава норм материалов - использование извещений
Возможность тиражирования маршрутных карт и производственных спецификаций
Открытость системы - возможность импорта данных в производственные спецификации и маршрутные карты из внешних систем
Защищенность системы - настройка прав доступа пользователей

ПОКАЗ ПРИМЕРА ПЛАНИРОВАНИЯ

ВОПРОС: Как создать план сбыта?

ОТВЕТ: Создать план сбыта возможно: на основе заключенных договоров с клиентами, по разовым заявкам и добавив позиции для ожидаемых продаж. Для этих целей служит модуль "Управление Заказами"

Учет договоров, формирование заявок по заключенным договорам
Возможность регистрации разовых заявок
Автоматическое формирование плана сбыта по заявкам, возможность корректировки плана сбыта
Возможность создания множества вариантов планов сбыта
Отчет - план сбыта

ВОПРОС: Как создать план выпуска готовой продукции?

ОТВЕТ: Варианты: на основе плана сбыта, на основе заявок, на основе плана производства предыдущего периода и с клавиатуры. Реализуется в модуле "Планирование производства".

Автоматическое формирование плана выпуска готовой продукции по плану сбыта, заявкам сбыта, внутренним заявкам, возможность корректировки плана производства.
Формирование плана выпуска с учетом запасов готовой продукции на складах и страхового запаса

ВОПРОС: Как рассчитать потребности в ресурсах по плану производства? Как сформировать план производства с учетом ресурсных ограничений по оборудованию и трудовым ресурсам?

ОТВЕТ: В модуле "Планирование производства" осуществляется автоматический расчет потребностей: в материалах, в трудовых ресурсах, в оборудовании, в инструменте

Что каждый цех должен произвести, и к какому сроку для обеспечения плана выпуска готовой продукции?

Расчет потребности в готовой продукции и полуфабрикатах по плану выпуска готовой продукции с учетом запасов

Как будет загружено оборудование?

Расчет фонда времени работы оборудования по графику работы с учетом ремонтов
Расчет потребности в оборудовании на основе плана выпуска продукции и фонда времени работы оборудования
График загрузки оборудования

Каковы должны быть затраты труда ?

Расчет потребности в трудовых ресурсах
Сводная информация о количестве трудозатрат по каждой заявке на каждый день (возможность получения по каждому цеху)

Сколько материалов потребуется и на какую сумму?

Каталог цен
Возможность применения замен материалов при планировании (Акты замен)
Расчет потребности в материалах с использованием остатков на складах календарно-плановых нормативов: страхового запаса, объема партии
Отчет о потребностях в материалах

Как обеспечить производство требуемым количеством материалов к заданному сроку? Для планирования снабжения используется модуль "МТО"

План снабжения формируется на основе потребности в материалах, внутренних заявок, заявок сбыта
При планировании учитываются остатки на складах, календарно-плановые нормативы (размер партии, срок доставки, поставщик, страховой запас)
Автоматически формируются заявки поставщикам
Контролируется исполнение заявок за счет связи с операциями снабжения - План снабжения (Период-Поставщик-График заказа)

ПОКАЗ ПРИМЕРА РАСЧЕТА КАЛЬКУЛЯЦИИ ПЛАНОВОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

ВОПРОС: Какова будет плановая себестоимость продукции?

ОТВЕТ: Расчет себестоимости осуществляется в модуле "Контроллинг"

ВОПРОС: Какими должны быть движение и расход ресурсов в планируемом периоде?

ОТВЕТ: Ожидаемое движение и расход ресурсов отражаются в производственном балансе (аналог

производственного отчета на планируемый период).

Производственный баланс формируется на основе плана производства
Отображает информацию о планируемом движении ресурсов, выпуске продуктов, расходе материалов, перемещении, трудозатратах

ВОПРОС: Какова планируемая структура расходов каждого цеха?

ОТВЕТ: Планируемая структура расходов цехов отражена в бюджетах прямых затрат каждого цеха.

Состав бюджетов
Схемы калькулирования
Структура бюджетов - доступна для редактирования, можно составлять свои статьи
Статьи "Сырье и материалы", а так же "Основная зарплата" получены из планового производственного баланса
Остальные статьи бюджетов - могут быть получены в результате начисления от первичных статей или введены фиксированной суммой
Распределение накладных расходов производится согласно заданной базе распределения (пропорционально зарплате, выпуску ГП или другим). Базы распределения и алгоритмы начисления задаются в схеме калькулирования.
Бюджет прямых затрат

ВОПРОС: Какова себестоимость продукции?

ОТВЕТ: Калькуляция себестоимости объекта

Функции - "Распределение затрат" (для вспомогательных цехов), "Калькулирование себестоимости"
Множество вариантов схем калькулирования (в т.ч. Standart-cost, Dirtct-cost)
Отчет "Калькуляция себестоимости"

ПОКАЗ ПРИМЕРА УЧЕТА В ПРОИЗВОДСТВЕ

ВОПРОС: Как запланировать работу цехов на каждый день?

ОТВЕТ: На основании операционного плана сформировать суточные задания (Производственные заказы)

Операционный план - производственная программа для каждого цеха
Производственный заказ - Суточное задание цеху

ВОПРОС: Как учесть движение материалов, ПФ и ГП в производстве?

ОТВЕТ: Для учета фактического движения материалов в производстве предназначен модуль "Учет в производстве". На основании производственного заказа и норм расхода материалов формируются ЛЗК. Накладные на перемещение ТМЦ в производстве связаны с ЛЗК, благодаря чему контролируется соблюдение норм расхода материалов

ВОПРОС: Что и в каком количестве требуется отпустить в производство со склада для изготовления продукции и полуфабрикатов?

ОТВЕТ: На основании производственного заказа и норм расхода материалов формируются лимитно - заборные карты (ЛЗК), требования на отпуск

Формирование ЛЗК по каждому производственному заказу для обеспечения выполнения суточных заданий
В спецификации ЛЗК указывается материалы и полуфабрикаты, входящие в состав изделий производственного заказа.
Количество материалов в ЛЗК рассчитано по нормам расхода материалов.
По ЛЗК создается накладная на отпуск со склада в производство
Учетные регистры и отчетные формы для учета движения материалов, полуфабрикатов и продукции в производстве.

ВОПРОС: Как учесть выпуск полуфабрикатов и готовой продукции?

ОТВЕТ: Для этих целей используются накладная на приход готовой продукции и межцеховая накладная.

Для учета выпуска готовой продукции и полуфабрикатов со склада в производство используется накладная на
оприходование продукции.
При поступлении продукции на склад одновременно происходит списание сырья из производства согласно нормам.
В случае передачи полуфабрикатов из цеха в цех (минуя склад) формируется межцеховая накладная
При передаче полуфабрикатов по межцеховой накладной происходи списание материалов на изготовление полуфабрикатов согласно нормам расхода.

ВОПРОС: Как учесть получение отходов из производства на склад?

ОТВЕТ: Учет поступления отходов выполняется по накладной на приход продукции.

Оприходование отходов выполняется по накладной на приход продукции. Количество поступивших отходов на склад контролируется по нормам.

ВОПРОС: Как учесть брак?

ОТВЕТ: Для учета брака используется акт на брак.

В акте на брак указывается забракованное изделие
Благодаря ссылкам на ЛЗК и производственный заказ становится известно, по какой заявке произошел брак

ВОПРОС: Как сформировать производственный отчет?

ОТВЕТ: Производственный отчет формируется на основании первичных документов.

Возможность автоматического формирования производственного отчета по документам - инструмент экономистов производственных подразделений.

ПОКАЗ ПРИМЕРА ОПЕРАТИВНОГО ПЕРЕПЛАНИРОВАНИЯ

ВОПРОС: Что делать, если требуется внести оперативные изменения в план выпуска продукции?

ОТВЕТ: Для обеспечения оперативного перепланирования в системе "Галактика" предназначены оперативные планы заказов.

Регистрация дополнительной заявки клиента
Внесение корректив в планы
Формирование оперативного плана заказов на основе имеющейся производственной программы
Пересчет оперативного плана заказов с учетом возникших изменений, получение рекомендаций от системы по изменению запуска производства, выпуска продукции и планам снабжения.
Принятие рекомендаций системы в исполнение.

УЧЕТ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПРОДУКЦИИ, ПОЛУФАБРИКАТОВ

ВОПРОС: Как учесть фактические затраты на выпуск продукции в системе "Галактика"

ВОПРОС: Как учитывается фактическое использование материалов?

ОТВЕТ: На основании первичных документов учета ТМЦ в производстве

Первичные документы включаются в производственный отчет
По первичным документам формируются бухгалтерские проводки
Имеется отчетность по движению и использованию материалов в производстве

ВОПРОС: Как учесть фактические расходы на оплату труда?

ОТВЕТ: По рассчитанной потребности в трудовых ресурсах создаются наряды.

На основании рассчитанной потребности в трудовых ресурсах создаются наряды на сдельную оплату труда
Расчет заработной платы может проводиться по нарядам (для сдельной оплаты труда), а также по фактически отработанному времени для повременной оплаты.
Расчет доплат, премий, приработка, других начислений, а также удержаний и отчислений на соц.страхование производится при расчете заработной платы.
Сведения о расчете заработной платы учитываются при калькулировании затрат на изготовление продукции

ПОКАЗ ПРИМЕРА РАСЧЕТА ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

ВОПРОС: Как рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции?

ОТВЕТ: Расчет фактической себестоимости производится аналогично расчету плановой себестоимости.

Для учета фактического использования сырья и материалов используется производственный отчет
Для учета фактических затрат на оплату труда используются сведения о рассчитанной заработной плате и отчислений на социальное страхование.
Фактический производственный баланс отражает информацию о фактическом движении ресурсов.
На основании фактического производственного баланса происходит расчет прямых затрат для бюджета прямых расходов каждого цеха
Накладные расходы могут быть получены по данным бухгалтерского учета либо введены пользователем
Распределение фактических затрат может производиться по нескольким схемам распределения затрат.
Расчет калькуляций фактической себестоимости производится по всем подразделениям и продуктам выпуска

ВОПРОС: Почему фактическая себестоимость отличается от плановой?

ОТВЕТ: Сравнительный анализ плановой и фактической себестоимости позволяет постатейно сравнить план и факт затрат по каждому продукту выпуска.

Наши проекты:

	Эффективное управление ОАО "БЭНЗ" с помощью системы "Галактика ERP"
	Гибкость и адаптируемость - критерии выбора ООО "Петролайн-А"
	Автоматизация управления с помощью системы Галактика ERP в ОАО «Завод ячеистых бетонов»
	«Галактика – Управление вузом» в Казанском филиале РГТЭУ
	ООО "Менделеевсказот" выбрал "Галактику"

Новости Галактики:

Интеграция системы Галактика ЕАМ с системой Галактика ERP

Корпорация «Галактика» выпустила демонстрационную версию системы Галактика ЕАМ

Галактика Управление Вузом – новые функциональные возможности

Галактика Управление ТОРО: расширение функциональности

«Галактика» - окно в международный бизнес

Статьи по теме:

	В судах России начнут принимать электронные письма как вещдоки
	Как выбрать СЭД для банка: 10 требований
	Какие разновидности систем ЭД существуют на сегодняшний день?
	Успешные компании довели документооборот до автоматизма
	Workflow и ECM: что это такое?